Почесне звання "Мати-героїня" присвоюється жінкам, які народили та  виховали до восьмирічного віку п'ятьох і більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, враховуючи вагомий особистий внесок у виховання дітей у сім'ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їх творчих здібностей, формування високих  духовних і моральних якостей.

Висунення кандидатур на присвоєння почесних звань України проводиться гласно в трудових колективах за місцем роботи осіб, яких представляють до нагородження. Якщо особа не працює, клопотання про присвоєння почесного звання України порушують органи місцевого самоврядування та подають до Офісу Президента України через відповідні обласні державні адміністрації.

Клопотання про присвоєння почесних звань, які порушуються органами місцевого самоврядування, подаються до Офісу Президента України через відповідні обласні державні адміністрації. Державні адміністрації надсилають на ім’я Президента України зазначене подання і нагородний лист установленого зразка, попередньо письмово погоджені з Національною соціальною сервісною службою України.

З метою визначення підстав для порушення клопотання щодо присвоєння почесного звання України «Мати-героїня» необхідно надати до міської/сільської/селищної ради наступні документи:

особисту заяву;

підтверджуючі документи із зазначенням даних про кількість дітей, місце проживання або місце перебування кожної дитини, адреси їх житла, конкретні заслуги матері у вихованні дітей;

копії свідоцтв про народження всіх дітей;

копії документів про освіту дітей;

характеристику та характеристики дітей з навчального закладу, якщо дитина навчається, або з місця роботи, якщо працює (щодо кожної дитини окремо);

виданий органом внутрішніх справ документ про наявність чи відсутність відомостей стосовно дітей, які перебувають на обліку правопорушників, що не досягли 18 років, у тому числі звільнених зі спеціальних виховних установ;

довідку про наявність або відсутність судимості в особи, яку представляють до нагородження, та в кожного з дітей, яким виповнилось 14 років;

за наявності та за бажанням копії грамот, дипломів, подяк, свідоцтв, листів для визначення внеску жінки у розвиток творчих здібностей дітей, формування в них високих моральних і духовних якостей;

копію  паспорта  та дітей, які досягли 14-річного віку.

За умови підготовки всіх необхідних нагородних документів вищезазначені документи будуть розглянуті в обласній державній адміністрації на засіданні комісії з питань нагородження та рекомендовані для розгляду Національною соціальною сервісною службою України. У разі погодження їх буде направлено в Офіс Президента України.

Жінка, якій присвоєно почесне звання "Мати-героїня", має право на виплату одноразової грошової допомоги в розмірі 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановленого на 01 січня року, в якому присвоєно почесне звання. Так у 2021 році розмір виплати складає 22700 грн.