Правила внутрішнього службового розпорядку департаменту соціального захисту населення Кіровоградської обласної державної адміністрації

ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами трудового колективу департаменту соціального захисту населення Кіровоградської обласної державної адміністрації
10 липня 2023 року, протокол № 1

І. Загальні положення

1. Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку департаменту соціального захисту населення Кіровоградської обласної державної адміністрації (далі – департаменту), режим роботи, умови перебування державного службовця в департаменті та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

2. Службова дисципліна в департаменті ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила внутрішнього службового розпорядку в департаменті затверджуються загальними зборами (конференцією) державних службовців департаменту за поданням директора департаменту соціального захисту населення (далі – директор департаменту) і виборного органу первинної профспілкової організації.

4. Правила внутрішнього службового розпорядку департаменту доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у департаменті, під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в департаменті.

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.

2. У департаменті встановлюється п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

Режим роботи департаменту: початок роботи о 8-00.

У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у департаменті (його структурних підрозділах), може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для державного службовця з урахуванням режиму роботи державного органу.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 60 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

6. Облік робочого часу у департаменті здійснюється керівниками структурних підрозділів департаменту у табелях робочого часу.

Для забезпечення контролю своєчасного виходу прибуття на роботу відомості табелю робочого часу подаються до відділу управління персоналом, організаційного забезпечення та запобігання корупції департаменту.

7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі департаменту у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.

8. За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу (за наявності) такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі департаменту. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу (за наявності).

Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі державного органу повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.

За межами адміністративної будівлі державного органу можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до комп'ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення департаменту;
• обов'язкового перебування в приміщенні департаменту (залучення інших працівників департаменту, проведення консультацій, нарад тощо).

Правилами внутрішнього службового розпорядку в департаменті можуть визначатись додаткові умови виконання державними службовцями завдань за посадою за межами адміністративної будівлі департаменту залежно від особливостей реалізації функцій і завдань департаменту.

Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі департаменту обліковується як робочий час.

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.

3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я директора департаменту щодо причин своєї відсутності.

4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі департаменту.

V. Перебування державного службовця в департаменті у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом директора департаменту, про який повідомляється виборний орган первинної профспілкової організації, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Директор департаменту за потреби може залучати державних службовців департаменту до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється відділом управління персоналом, організаційного забезпечення та запобігання корупції і затверджується директором департаменту за погодженням виборного органу первинної профспілкової організації.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається відділом управління персоналом, організаційного забезпечення та запобігання корупції директору департаменту для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у державному органі запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті департаменту.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Директор департаменту зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює відділ організації надання соціальних послуг.

2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в департаменті відповідає директор департаменту та відділ організації надання соціальних послуг.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у департаменті особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою департаменту, начальником відділу управління персоналом, організаційного забезпечення та запобігання корупції департаменту та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються директором департаменту, а у випадках, передбачених чинним законодавством, - спільно або за згодою з виборним органом первинної профспілкової організації.

Директор департаменту Олександр ДОГАРОВ

ПРОТОКОЛ № 1

зборів трудового колективу департаменту соціального захисту населення Кіровоградської обласної державної адміністрації

« » липня 2023 року, м. Кропивницький

Головувала: заступник директора департаменту — начальник управління сім'ї та соціальних виплат Михальченко О.В.

Секретар: начальник відділу управління персоналом, організаційного забезпечення та запобігання корупції Яковлєва Г.І.

Присутні: керівництво департаменту, члени трудового колективу у кількості 39 чоловік.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Представлення на розгляд трудового колективу Правил внутрішнього службового розпорядку департаменту соціального захисту населення Кіровоградської обласної державної адміністрації (далі департамент), зі змінами, відповідно до вимог частини четвертої статті 47 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII «Про державну службу», наказів Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 50 “Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку”, від 13 березня 2020 року № 39-20 «Про внесення змін до Типових правил внутрішнього службового розпорядку» та розпорядження голови облдержадміністрації від 03 липня №743-р «Про робочий час».

Виступ заступника директора департаменту начальника управління – начальника управління соціальних послуг Юхименка В.М.

СЛУХАЛИ :

1. Заступника директора департаменту начальника управління – начальника управління соціальних послуг Юхименка В.М., який представив проект Правил внутрішнього службового розпорядку.

Змін та зауважень до проекту висловлено не було.

ВИРІШИЛИ:

1. Затвердити Правила внутрішнього службового розпорядку департаменту.

Голосували: «За» -41

«Проти» - 0

Рішення прийнято одноголосно.

Голова зборів О.МИХАЛЬЧЕНКО

Секретар зборів Г.ЯКОВЛЄВА